Responsable Coordonnateur - Public RQTH (H/F)

MISSIONS : Rattaché(e) au service « Evaluation - Orientation - Remise à Niveau » le Responsable coordonnateur H/F fait l'interface entre le responsable de formation, les membres de son équipe et l'ensemble des fonctions supports afin de garantir le bon fonctionnement des activités ainsi que la qualité d'accueil des stagiaires.

Le Responsable coordonnateur aura notamment pour mission de :

Venir en appui sur le pilotage et la gestion des parcours des stagiaires :

• Il vient en appui du formateur référent dans l'organisation et la planification du parcours du stagiaire ;
• Il s'assure de la qualité de la prestation pédagogique rendue en lien avec les certifications et avec nos procédures ;
• Il organise et anime les synthèses des groupes, les entretiens de formalisation et de suivi des projets personnalisés
• Il s'assure de la réalisation de l'accompagnement pluridisciplinaire des bénéficiaires et réalise le suivi des décisions (à l'issue des entretiens personnalisés et/ou des synthèses).
• Il participe ponctuellement aux commissions d'admission en remplacement ou en appui des responsables de formation.
• Il gère en lien avec le service administratif des stagiaires et l'équipe pédagogique les immersions.
• Il assure le lien entre les stagiaires et le service hébergement
• Il procède à la relecture des rapports de fin de séjour des actions

Venir en appui sur des missions liées au pilotage de l'activité :

• En collaboration avec le Responsable formation, il assure l'interface avec les référents SPE et partenaires (MDPH notamment) pour assurer le flux de stagiaires et faire connaitre l'offre de services
• Il participe aux réunions partenariales, évènements sur le territoire, afin de valoriser l'établissement et l'offre de service. Il organise et planifie les visites sur site avec les partenaires.

Venir en appui au management des équipes

• Il apporte un soutien et est le relais face aux demandes des collaborateurs relatives à l'organisation et à la planification de leurs actions ;
• Il assure l'intégration et le tutorat des nouveaux collaborateurs avec le soutien si besoin du formateur référent ou du référent de parcours
• Il organise le remplacement des collaborateurs en lien avec son responsable de formation en proposant une organisation avec les autres formateurs ou des intervenants extérieurs et organise le cas échéant la prise en charge des stagiaires ;
• Il veille au bon fonctionnement logistique des activités du site (suivi des déménagements et/ou implantations, de la réception des matériels pédagogiques .).

Un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous guider dans votre prise de poste.

PROFIL : Titulaire d'une formation de niveau Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans la mise en œuvre d'actions de formation, l'accompagnement de personnes en situation de handicap ou de difficultés d'insertion, ainsi que dans la coordination d'équipes et/ou de projets.

Vous possédez une bonne connaissance de la formation professionnelle pour adultes, de la réadaptation professionnelle et des enjeux liés à l'accompagnement des personnes en situation de handicap, indispensable à l'exercice de vos missions.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et organisationnelles, vous savez :

• Adopter une posture d'écoute active et d'accompagnement.
• Planifier et coordonner les activités en fonction des objectifs fixés.
• Faire preuve d'autonomie tout en respectant le cadre de vos missions.
• Animer, fédérer et mobiliser une équipe autour d'objectifs communs.
• Travailler en transversalité et développer une dynamique de coopération avec des interlocuteurs variés.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de communication, maîtrisez les outils numériques et êtes à l'aise dans un environnement pluridisciplinaire.