Responsable Économat GHU Paris Saclay (F/H)

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

    L'emploi comporte une mission managériale, une dimension forte d'expertise ; il requiert une forte autonomie dans la prise de décision et dans la gestion quotidienne du service.

Actions d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement. -  Contrôler l'engagement des dépenses, assurer le suivi comptable ; les indicateurs de gestion des stocks, de performance achat et du circuit de la dépense en lien avec le contrôle de gestion de la DALQH et la cellule des marchés publics ; organiser le reporting.

• Signer les commandes et contrats d'intérims

• Contribuer à l'analyse budgétaire -  Étre responsable du référentiel local des articles SAP -  Mettre en oeuvre les actions de simplification des processus administratifs sur le volet achats -  Participer à diverses réunions internes au GHU, groupes de travail institutionnels... -  Piloter la clôture d'exercice, la démarche de certification des comptes pour le service -  Gérer les réclamations et les litiges ; les habilitations du logiciel SAP pour le GHU Sur le plan managérial:

• Superviser et encadrer l'équipe

• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance d'activité Autres missions: -  Assurer l'instruction des études confiées par la direction en lien avec le périmètre du service CONTRAINTES SPÉCIFIQUES Poste basé à Bicêtre, encadrement équipe Raymond Poincaré par présence physique d'un jour par semaine ; pour Berck essentiellement en visio.

  PRÉ-REQUIS

BAC+5 Formation comptable appréciée

Formations et/ou qualifications requises : -Formation comptable appréciée -Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble. -Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics. -Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts. -Maîtrise des outils bureautique et numérique -Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion AP-HP. -Appétence pour les chiffres

EXPÉRIENCE REQUISE

-Expérience encadrement. -Expérience comptable et financière. -Gestion administrative.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances requises -Connaissance du fonctionnement institutionnel du secteur public, de l'hôpital en particulier. -Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics. -Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts. -Connaissance du logiciel de gestion financière SAP

Compétences requises

-Capacité à encadrer, manager et organiser une équipe, à animer des réunions -Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord -Maîtrise des outils bureautique et numérique -Compétences rédactionnelles : rédaction de notes, procédures, présentations

Qualités professionnelles requises

-Esprit d'analyse -Sens de l'organisation -Sens des responsabilités