Responsable Paie/Administration - SIRH (H/F)

Dans le cadre d'une réorganisation du service RH (création de poste), le/la Responsable Paie-Administration & SIRH aura pour missions de piloter l'ensemble des processus de paie et garantir la performance de notre Système d'Information des Ressources Humaines.

Rattaché(e) au DRH, la personne aura la charge les missions suivantes :

Gestion de la paie

• Manager l'équipe paie et assurer de manière opérationnelles les fonctions en cas d'absences/suppléance.
• Superviser l'ensemble du processus GTA, paie, DSN et garantir la fiabilité associée.
• Veiller au respect des obligations légales, conventionnelles et réglementaires.
• Contrôler les déclarations sociales et les relations avec les organismes sociaux.
• Assurer une veille juridique en matière de paie et d'administration du personnel.
• Formaliser, documenter et tenir à jour les règles de paie dans le livre de paie.

Pilotage du SIRH

• Administrer et optimiser les outils SIRH.
• Piloter les projets d'évolution, de déploiement et de digitalisation RH.
• Assurer le paramétrage des outils et la qualité des données.
• Accompagner les utilisateurs et coordonner les prestataires externes.

Contrôle de gestion sociale & reporting

• Analyser les coûts de personnel (Budget, forecast), les effectifs, le turnover, l'absentéisme.
• Élaborer et fiabiliser les reportings sociaux.
• Produire le bilan social, les index réglementaires (équité H-F / CSRD..) et les données pour les négociations sociales (NAO, revue salariale).

Divers

• Définir et optimiser les procédures et indicateurs de performance pour ce service.
• Participer aux projets RH transverses.

Expérience significative (5 à 8 ans) sur un poste similaire. La maîtrise de la législation sociale et des processus de paie est indispensable. Une excellente connaissance des outils techniques tel que ADP, GTA, DSN,. sont des prérequis. Votre capacité d'analyse, de rigueur et du sens client sont vos atouts.

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Employeur engagé pour l'inclusion et la diversité, Ricoh Industrie France encourage tous types de profils à postuler et garantit un processus de recrutement sans discrimination.