Responsable ressources humaines (H/F) Fonction publique

Poste en fonction publique/fonctionnaire

PAIE-CHARGES SOCIALES :

• Préparation, saisie et contrôle de la paie mensuelle dans le logiciel Berger Levrault ;
• Gestion et contrôle des éléments variables : heures supplémentaires, indemnités, NBI, régime indemnitaire (RIFSEEP), primes diverses ;
• Suivi et déclaration des cotisations sociales auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP, CDG, mutuelles.) ;
• Contrôle des bulletins de paie avant émission et gestion des situations particulières ;
• Mandatement de la paie jusqu'en finances et transmission au service de gestion comptable de la DGFIP (comptable public).
• Elaboration du BP du 012 DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) :
• Élaboration, contrôle et transmission mensuelle de la DSN via le logiciel Berger Levrault et Net-entreprises ;
• Gestion des signalements d'événements (arrêts de travail, fins de contrat, reprises) dans les délais réglementaires ;
• Suivi des retours et anomalies DSN, corrections et régularisations ;

CARRIERE ET STATUT :

• Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents (titulaires et contractuels) ;
• Instruction des actes administratifs : arrêtés de nomination, titularisation, avancement d'échelon et de grade, promotion interne, maladie, mise en disponibilité, temps partiel, détachement, régies, etc.
• Suivi des avancements automatiques et organisation des tableaux d'avancement ;
• Préparation des saisines et envoie aux instances paritaires (CST, etc.) du CDG ;
• Rédaction et transmission des actes pour envoie au contrôle de légalité ;
• Élaboration documents fin de contrat (solde de tout compte, déclarations, attestations, etc.) DONNEES SOCIALES :
• Collecte, consolidation et fiabilisation des données RH dans le logiciel Berger Levrault ;
• Élaboration Bilan Social annuel et tableaux de bord RH (masse salariale, effectifs, absentéisme, échéances, formation, etc.) ;
• Participation aux enquêtes diverses obligatoires (INSEE, DREES, DARES, etc.) ABSENTEISME ET PROTECTION SOCIALE :
• Suivi et gestion des absences : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, temps partiel thérapeutique, accident du travail et maladie professionnelle ;
• Traitement des dossiers de CLM, CLD, temps partiel thérapeutique et coordination avec le CDG, le conseil médical et les médecins agréés ;
• Gestion des dossiers de retraite (CDG, CNRACL, IRCANTEC, CARSAT, etc.) et de fin de carrière (convention assistance retraite avec le CDG) ;
• Interface avec les organismes partenaires : CPAM, CDG, médecine préventive, mutuelles et assurance statutaire ;
• Gestion des dossiers d'absentéisme et instruction des demandes de prise en charge auprès de l'assurance statutaire pour les agents titulaires (constitution des dossiers, transmission à l'assureur, suivi des remboursements et des périodes de carence) + garantie maintien de salaire ;
• Gestion dossiers absentéisme agents contractuels et suivi démarches prise en charge auprès CPAM (subrogation, indemnités journalières, attestations de salaire, suivi des versements). FORMATION PROFESSIONNELLE :
• Recueil des besoins en formation et élaboration du plan de formation annuel en lien avec les responsables de service ;
• Suivi des inscriptions et des réalisations : CNFPT, formations obligatoires, habilitations, formations à l'initiative de l'agent ;
• Suivi administratif des actions de formation ; RECRUTEMENT :
• Rédaction fiches de poste et offres d'emploi en lien avec les services recruteurs ;
• Publication et gestion des DVE sur bourses de l'emploi territorial (Emploi territorial, France Travail, etc.) ;
• Réception, tri et analyse des candidatures ; organisation des entretiens de recrutement ;
• Rédaction contrats pour agents contractuels (CDD/CDI) dans respect cadre légal ;
• Accueil et intégration nouveaux agents : dossier administratif, visite médicale, informations d'accueil TACHE ANNEXES :
• Gestion de plannings divers (maîtrise de l'annualisation)