Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Secrétaire administrative - Lacaune

Sous la responsabilité du directeur de site, vous assurez le suivi administratif du personnel de production, traitez les questions administratives courantes et prenez en charge l'accueil ainsi que la réception des appels.

• Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques.

• Orienter les interlocuteurs vers les services compétents.

• Prendre les commandes clients et les transmettre à la production.

• Gérer la correspondance ( emails-courriers) et gérer le classement des documents et l'archivage.

• Vérifier les documents comptables ( factures, bon de commandes...)

• Effectuer le suivi des comptes clients ( relance, et suivi des règlements)

• Transmettre les informations de paie ( heures de travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable.

• Assurer la traçabilité informatique des animaux abattus et découpés en concertation avec les services concernés.

• Tenir à jour les dossiers individuels du personnel ,effectuer les déclarations relatives au contrat de travail, organiser les visites médicales, contrôler le temps de présence des employés.

• Gérer l'approvisionnement et le stock de fournitures bureau.

 

• Expérience significative sur un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques ( Word,Excel,Outlook) et des logiciels de commande et ERP.

• Sens de l'accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale.

• Aptitude à intéragir avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.

• Sens de la confidentialité.

Ce poste vous parle et reflète vos compétences ? Candidatez sans attendre !