Secrétaire Administratif (H/F)

Notre MAS accueille 55 résidents, dont 15 atteints d'un syndrome de Korsakoff, présentant des troubles cognitifs majeurs avec ou sans troubles moteurs associés, dans un contexte de cérébrolésion acquise à l'âge adulte.

Sous l'autorité du chef de service de la MAS Nord 92, vos missions principales consistent à :

• Accueillir les résidents, leurs familles et les prestataires extérieurs, tant sur le plan physique que téléphonique ;
• Répondre aux demandes des résidents et gérer la distribution des courriers ;
• Traiter les courriers et envoyer les mails officiels de la MAS ;
• Préparer et participer aux réunions institutionnelles, rédiger et intégrer les comptes-rendus ;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, les réservations de véhicules et les prestations hôtelières ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, des mutuelles, des assurances et des demandes d'admission ;
• Classer et archiver les documents administratifs, mettre à jour les registres obligatoires et les tableaux de suivi ;
• Communiquer avec les familles, les tuteurs et les organismes de tutelle ;
• Mettre en forme des documents et courriers à l'aide des outils bureautiques.

Conditions du poste :

• CDI
• Rémunération selon Convention Collective Nationale 51 (CCN51) : salaire fixe mensuel + prime SEGUR + prime décentralisé sous condition d'assiduité.
• Temps complet 35h

Diplôme de niveau BAC+2 ou expérience professionnelle équivalente dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

• Aptitudes au travail d'équipe et compétences relationnelles avec les usagers, leurs familles, les collaborateurs et les partenaires.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation, de la méthode, esprit d'initiative et rigueur.
• Adhésion aux valeurs des secteurs sanitaire et médico-social, dynamisme et goût pour le travail institutionnel.

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