Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

L’AGIVR est une association caladoise, parentale et militante créée en 1957, engagée aux côtés des personnes en situation de handicap et déficience intellectuelle et leurs familles. Elle réunit aujourd’hui sur le territoire Beaujolais-Val de Saône 800 personnes accompagnées, 400 professionnels et 50 bénévoles dans 31 établissements et services organisés en 5 dispositifs selon l’âge, le degré d’autonomie et le type d’accompagnement en fonction des besoins de la personne accompagnée. Le DIME les Grillons ; composé de 3 sites : 2 à Villefranche et 1 à Belleville ; accompagne des enfants et adolescents âgés de 6 à 20 ans présentant des troubles du neurodéveloppement, déficiences intellectuelles et/ou troubles associés, dans une dynamique d’accompagnement global, inclusif et pluridisciplinaire.

Ce qui vous attend chez nous :

👉 Une équipe solidaire et bienveillante, où chacun a sa place et contribue à la réussite collective :

• Des réunions d’équipe régulières pour partager, innover et progresser ensemble
• Une approche pluridisciplinaire stimulante et enrichissante

🎁 Des avantages concrets au quotidien :

• Des congés trimestriels et supplémentaires selon l’ancienneté
• Un Compte Épargne Temps (CET) pour plus de flexibilité
• Des accords d’entreprise avantageux

🌞 Bien-être, loisirs et culture :

• Réductions sur le cinéma, la piscine, le théâtre et chèques culture
• Chèques vacances pour partir l’esprit léger

Votre mission : Faire la différence chaque jour !

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, vous effectuez des missions de secrétariat et de support de l’activité médico-sociale :

• Accueil téléphonique et physique,
• Traitement du courrier et bonne circulation de l’information,
• Rédaction, classement, archivage et mise en forme des courriers,
• Établissement de divers outils de travail pour les équipes et cadres de direction,
• La tenue du registre des entrées et sorties des usagers,
• Mise à jour dossier résident dans le logiciel dédié,
• La gestion du stock et des commandes de fournitures de bureau,
• La vieille de l’affichage du service à destination des familles et des professionnels, Notre profil idéal :

Diplôme : Bac pro secrétariat souhaité Expériencesouhaitée(s) : si possible dans le domaine du handicap

Informations pratiques : Statut : CDD - Temps plein Convention : Collective nationale 66 Mode de travail : Externat Début : dès que possible