Secrétaire Administratif(ve) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise du BTP | REF800 (H/F)

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Acteur majeur de la construction à La Réunion, cette société est spécialisée dans les travaux publics et privés. Elle accompagne ses clients dans la réalisation de projets variés, de la maison individuelle aux grands ouvrages. Vos missions :

• Gérer l'accueil et la réception des appels entrants
• Saisir et suivre les devis, factures et commandes fournisseurs
• Préparer les dossiers administratifs pour les chantiers en cours
• Organiser et classer les documents internes et externes
• Participer à la gestion du courrier et à la transmission d'informations entre les équipes
• Assurer un soutien à l'organisation logistique des rendez-vous et réunions   

Profil recherché :

• Motivation pour le secteur administratif et le BTP

• Maîtrise de base des outils informatiques

• Sens de l'organisation et souci du détail

• Bonne communication écrite et orale

• Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

        Savoir-faire demandés : 
              
  

• Utiliser Microsoft Office

• Assurer des activités administratives de routine

• Classer des documents

• Classer des documents commerciaux

• Gérer le courrier

              Savoir-être demandés : 
              
  

• Adaptabilité

• Esprit d'équipe

• Communiquant

• Efficace