Secrétaire de direction (H/F)

L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes !

Poste à pourvoir au plus tôt.

Vous travaillez étroitement avec la Direction Adjointe des unités d'hébergements du foyer la Chaumine (17 places Foyer de Vie/ 18 Places Foyer d'Hébergement) et la Direction de site du Puy.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer le secrétariat de direction des deux services,
• Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique),
• Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés,
• Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD,
• Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles.
• Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la médecine du travail,
• Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier.

VOTRE PROFIL :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, logiciels métiers.
• Sens des relations humaines et du travail en équipe.
• Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives. -Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC + 2, expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat.

CONDITIONS ET AVANTAGES : Rémunération selon CCN 66 (à partir de 933,51 € brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité mensuelle « métiers socio-éducatifs »). Travail du lundi au vendredi Possibilité de stationnement gratuit sur site. Mutuelle d'entreprise et avantages CSE.