Secrétaire du bâtiment (H/F)

Dans le cadre de son developpement, notre agence Temporis Marseille Sud recherche un(e) Secretaire administratif(ve) BTP afin d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers techniques, ainsi que l'organisation generale de la structure de un de nos clients.

Vous evoluerez dans un environnement technique et collaborerez quotidiennement avec les equipes administratives, les ingenieurs, les conducteurs de travaux et les differents intervenants des projets.

Vos missions Vous aurez notamment pour missions :

Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques : projets, missions, demarches qualite, etc. Assurer le classement, l'archivage, la mise a jour et le suivi des documents administratifs et techniques. Participer a l'organisation generale de la structure : reunions, groupes de projets, services et coordination interne. Assurer le suivi des echanges avec les differents interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants et equipes techniques. Preparer et suivre les dossiers necessaires au bon deroulement des projets. Apporter un soutien administratif aux ingenieurs et aux equipes techniques dans leurs differentes missions. Participer, lorsque necessaire, aux visites de chantier et assurer le suivi administratif associe. Participer a la coordination et au suivi des equipes intervenant sur les differents projets. Veiller au respect des procedures internes et contribuer a la demarche qualite de l'entreprise. Assurer le suivi des echeances et relancer les differents interlocuteurs lorsque necessaire. Profil recherche Nous recherchons une personne organisee, rigoureuse, polyvalente et autonome, disposant idealement d'une premiere experience dans le secteur du BTP, du batiment, des travaux publics ou dans un environnement technique.

Vous etes a l'aise avec :

La gestion administrative et documentaire ; Le suivi de dossiers et de projets ; Les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ; La communication avec differents interlocuteurs ; Le travail en equipe ; Le suivi des priorites et des echeances. Une connaissance du vocabulaire, des procedures et de l'environnement du BTP constitue un veritable atout.

Vos qualites Vous etes reconnu(e) pour votre :

Sens de l'organisation et des priorites ; Rigueur et fiabilite ; Autonomie et reactivite ; Bon relationnel ; Esprit d'equipe ; Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement ; Discretion et respect de la confidentialite ; Adaptabilite face aux differentes situations. Pourquoi rejoindre notre equipe ? Vous souhaitez integrer une structure dynamique et evoluer dans un environnement technique et professionnel ? Ce poste vous permettra de participer activement au suivi administratif des projets et de travailler en collaboration avec differents acteurs du secteur du BTPbr> Expérience : Débutant accepté