Secrétaire Formation (H/F)

La direction des Ressources humaines compte 156 agent-es dont les missions sont de mettre en œuvre une politique des ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable.

Vous ferez partie du service Emploi et développement des compétences, au sein duquel 46 agent-es assurent le recrutement, la formation du personnel (fonctionnaires et contractuel-les) et accompagnent les transitions et parcours professionnels (apprenti-es et personnes en insertion).

Vous êtes chargé-e du suivi administratif des dossiers formation et vous assurez leur organisation matérielle, à partir des consignes données par le/la responsable formation.

Dans ce cadre:

Vous mettez en forme et suivez des dossiers formation (de leur création jusqu'à leur classement). Vous procédez à l'engagement des dépenses liées aux actions de formation. Vous organisez la logistique afférente aux actions de formation (réservation de salle, mise à disposition de matériel, reproduction de supports.).

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat professionnel dans le domaine du secrétariat. Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Vos atouts:

Vous disposez de connaissances en matière de statut de la fonction publique territoriale (FPT) et du cadre réglementaire relatif à la formation au sein de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat. Vous êtes capable d'identifier le caractère urgent des informations et d'en assurer la transmission dans les meilleurs délais. Vous savez organiser votre activité et respecter les délais impartis. Vous faites preuve de discrétion professionnelle et respectez les règles de confidentialité inhérentes à vos fonctions.