Secretaire (H/F)

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute pour son siège situé

Secrétaire (F/H) CDI - Temps plein Missions Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez notamment pour missions principales :

• Secrétariat général : accueil physique et téléphonique ; rédaction du courrier départ, enregistrement du courrier entrant et sortant ; tenue et mise à jour de la base de données des correspondants de la Fondation ; mise en forme de courriers, documents et rapports divers ; participation à l'organisation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, colloques, séminaires.), de réservation des salles de réunion, classement et archivage des dossiers administratifs.
• Gestion et suivi de commandes diverses et gestion du stock des fournitures et des consommables.
• Secrétariat ressources humaines : publication annonces, collecte des candidatures, prise de rdv, suivi et diffusion des offres d'emplois....

Profil

• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de manager avec au minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Vous maitrisez le pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
• Vous disposez d'un bon esprit de synthèse, d'une bonne maîtrise des écrits professionnels et d'une bonne communication orale.
• Rigoureuse, méthodique et ordonnée.
• Vous disposez d'un bon relationnel et possédez le sens du travail en équipe.
• Vous êtes force de propositions.
• Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité.

Informations

• Poste à pourvoir dès que possible
• Pas de télétravail
• Salaire soumis à la CCN51
• Mutuelle et tickets restaurant

Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : Fondation COS Alexandre Glasberg, à l'attention de la Directrice Générale Adjointe, 88-90 Boulevard de Sébastopol, 75003 PARIS ou par mail : [email protected]