Secrétaire médical (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein au sein de son CSMRA "L'Avancée", situé à St Brieuc. Le Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation Addictologique (CSMRA) L'Avancée est un établissement dédié à la consolidation et la prolongation des soins effectués en sevrage. Il permet à la personne en soins d'accéder à un mieux-être physique et psychique. C'est une étape vers sa réinsertion sociale et son retour à l'autonomie. Le CSMRA l'Avancée offre de l'hospitalisation complète et de l'hospitalisation de jour ou de nuit.

Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient.

Activités techniques :

• Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion
• Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille...
• Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque
• Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif)
• Scan et saisie des documents sur Logiciel métier
• Tri et distribution du courrier
• Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)
• Classement des documents reçus de patients
• Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)
• Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics
• Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles
• Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration
• Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats

Rémunération selon CCN51 Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique Poste à pourvoir du 20/07 au 12/09/2026 Travail du lundi au vendredi

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme de Niveau 4 de Secrétaire médical ou Bac +2 en lien avec le domaine administratif Polyvalence, rigueur, sens de l'écoute Expérience sur poste similaire exigée