Secrétaire médical - Hépatologie - Centre hépato-biliaire (F/H)

Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique).

    Partie hospitalisation - hépatologie :

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du secrétariat des CCA, des PH et des internes de l'hospitalisation.
• Correction et mise en page des comptes rendus d'hospitalisation, opératoires, certificats et divers courriers
• Gestion et traitement des mails
• Numérisation des documents médicaux dans le DPI
• Tenue et mise à jour des dossiers médicaux papiers
• Mise à jour de la liste des sortants d'hospitalisation (Excel)
• Réception et traitement du courrier
• Constitution et mise à jour des dossiers médicaux
• Classement des documents médicaux dans le dossier

Partie consultation - hépatologie :

• Gestion du secrétariat de deux hépatologues
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Correction et envoi des comptes rendus de consultation, certificats, courriers
• Gestion de l'agenda
• Prise de rendez-vous des délégués médicaux
• Gestion et mise à jour de la liste des patients sous immunothérapie (PH spécialisé dans les atteintes hépatiques des patients sous immunothérapie
• Création de fiches des maladies rares dans Orbis avec mise à jour à chaque passage en consultation et / ou en hospitalisation
• Réception et traitement des dossiers MDPH et / ou OFII

Particularités :

• Travail d'équipe au niveau du secrétariat permettant une polyvalence et un remplacement

  Formations et/ou qualifications requises :

• Diplôme de secrétaire médical

• BAC/ BAC ST2S

• BAC +2

Expérience requise : Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Connaissances particulières :

• Organisé
• Accueillant
• Patient
• Sociable -Souriant
• Avoir l'esprit de conciliation
• Capacité d'écoute
• Discrétion
• Aime le contact avec le public

Qualités professionnelles requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers