Secrétaire médical / médicale (H/F)

SECRÉTAIRE MÉDICAL POOL PRÉADMISSION - CDI - H/F

Au sein de notre pool de préadmission, nous vous proposons d'intégrer une équipe pluridisciplinaire (personnels administratifs, médicaux et paramédicaux).

Après une période de formation à nos processus, nous vous confions un poste complet et motivant :

• Assurer un accueil physique et téléphonique
• Organiser et coordonner le parcours patient : prise de rendez-vous, préadmission, programmation des examens et hospitalisations
• Gérer les priorités et situations d'urgence, ainsi que les demandes patients (appels, mails, plateformes)
• Garantir la fiabilité des données administratives (identitovigilance, mise à jour des dossiers)
• Assurer le suivi administratif et comptable (contrôle des dossiers, facturation, gestion des rejets)
• Utiliser les outils et logiciels métiers dans le respect de la confidentialité et du RGPD
• Gérer les documents (traitement, diffusion, archivage)
• Contribuer à la qualité de service, à la gestion des risques et à l'amélioration continue des pratiques

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.

Horaires : 9h-17h09

Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN51 : fourchette allant de 2 288,91 € à 2 986,22 € bruts par mois.

Avantages : Politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, Mutuelle entreprise, CSE, remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable, restaurant d'entreprise.

Transports : lignes 2, 5 et 7 bis : Colonel Fabien, Jaurès et Bolivar. Environnement agréable à proximité du Parc des Buttes Chaumont.

Ce poste est fait pour vous si :

Diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif, avec goût du travail en équipe et du service patient.

Compétences principales :

• Accueil, accompagnement et communication avec les patients dans une posture bienveillante et professionnelle
• Gestion du parcours patient et des dossiers administratifs (rendez-vous, programmation, facturation)
• Maîtrise des outils numériques et logiciels métiers : DxCare, Softalmo, Doctolib, Web100t, Lifen, ainsi que les outils bureautiques (Excel, PowerPoint)

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover. Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissions envisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleures conditions. Linkedin : @Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild / X (Twitter) : @FondARothschild / Youtube : @hopitalfondationrothschild / Instagram : @hopitalfondationrothschild / Facebook : @ Hopital.FondationAdeRothschild / Tik Tok : @hopi.tok

Diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif, avec goût du travail en équipe et du service patient.

Compétences principales :

• Accueil, accompagnement et communication avec les patients dans une posture bienveillante et professionnelle
• Gestion du parcours patient et des dossiers administratifs (rendez-vous, programmation, facturation)
• Maîtrise des outils numériques et logiciels métiers : DxCare, Softalmo, Doctolib, Web100t, Lifen, ainsi que les outils bureautiques (Excel, PowerPoint)