Secrétaire Médicale (H/F)

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Le groupe AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d'adultes et d'enfants, l'hôpital recherche un(e)Secrétaire médical(e) (h/f pour Le service de médecine interne. Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l'ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire. Il comprend 54 lits d'hospitalisation complète, un service de consultations externes et un centre de dépistage et diagnostic des infections sexuellement transmissibles (CeGIDD). L'unité de gériatrie aigue est composée de 9 lits au 4ème étage et 27 lits au 5ème étage. ACTIVITÉS

Assure le secrétariat des médecins du service Participer à la bonne tenue du cahier de roulement des lits Gestion des mails et fax médecine pour dispatcher aux différents médecins Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service (patients et familles) Frappe et mise en page des rapports, courriers de consultation, compte-rendu d'hospitalisation Numérisation pour archivage de documents et classement aux archives médicales Graver les CD sur le PACS. Renvoyer différents documents restés dans le service aux patients Transmission au médecin référent de la liste des éventuels documents médicaux à corriger ou à créer Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies / frappe et archivage de documents / envoi et tri du courrier / envoi de fax et de mails / contacts téléphoniques avec les services prescripteurs Participer à la gestion du matériel du secrétariat Vérification des informations administratives - Identito vigilance Gestion des salles de réunion Participer et contribuer aux organisations des staffs médicaux Gestion des rendez-vous des examens complémentaires Participe à l'accueil des externes, internes et stagiaires médicaux Participe à la formation de stagiaires administratifs Accompagnement et aide aux patients dans leurs démarches administratives Toutes missions ponctuelles confiées par le responsable hiérarchique Participation à la déclaration et analyse d'évènements indésirables dans le but d'amélioration des pratiques professionnelles Remplacement des collègues en cas d'absence

AVANTAGES

Pour les contractuels : Place en crèche (sous conditions) Remboursement transports à 75% Tarif restauration self Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital (en fonction des critères posés par l'établissement) ou à proximité Chèques emploi-service CESU AP-HP Gratuité des soins médicaux Supplément Familial de Traitement (enfants) Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas.) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (CDD sur poste permanent uniquement) Accès à une offre conséquente de formation continue Droit à congés (temps de travail) : 7h = 25 CA et/ou 7h30 = 25 CA + 15 RTT Pour les titulaires (en plus des éléments cités ci-dessus) : Possibilité de logement parc AP-HP Droit à congés (temps de travail) : 7h30 = 25 CA + 15 RTT ou 7h36 = 25 CA + 18 RTT