Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

Un IME accueillant 48 enfants handicapés recherche une secrétaire pour : Gestion administrative de l'établissement :

• Accueillir et orienter les jeunes, familles, visiteurs et partenaires.
• Assurer la gestion du standard téléphonique et des correspondances (courrier, mails).
• Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.).

2. Gestion des dossiers des jeunes :

• Assurer la gestion administrative des admissions et des dossiers des jeunes.
• Participer à l'organisation des rendez-vous pour les professionnels médicaux, paramédicaux et éducatifs
• Gérer les relations avec les familles : transmettre les informations, prendre les appels et répondre aux questions administratives

3. Suivi des documents et des obligations légales :

• Veiller à la conformité et à l'archivage des documents administratifs en lien avec les normes en vigueur (RGPD, respect de la confidentialité, .).
• Suivre les renouvellements de dossiers administratifs et des contrats divers (assurances, partenaires, prestataires, etc.).
• Préparer les documents pour les inspections et audits administratifs.

4. Communication interne et externe :

• Gérer la diffusion d'informations au sein de l'ensemble de l'équipe de l'IME.
• Maintenir une bonne communication avec les familles, les partenaires externes (administration, services sociaux, etc.) et les professionnels internes (éducateurs, psychologues, médecins).
• Participer à la mise en place de la communication interne (bulletin d'information, affichages, .).

compétences ET QUALITÉS REQUISES :

• Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion de dossiers, .).

• Connaissance des procédures administratives liées au secteur médico-social et au respect des normes.

• Bonne gestion du temps et des priorités.

• Discrétion, confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles.

• Savoir être :

• Accueil et écoute bienveillante.

• Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe interdisciplinaire.

• Capacité à travailler en gérant plusieurs tâches simultanément.

• Aisance dans la communication écrite et orale, avec les jeunes comme avec les professionnels.

• Qualités personnelles :

• Empathie et respect des personnes en situation de handicap.

• Sens du service et disponibilité.

• Esprit d'initiative et de proactivité.

Du lundi au vendredi, de 9h à 16h00 CDD renouvelable en fonction de la prolongation de l'arrêt maladie.

Demande bulletin numéro 3 + attestation d'honorabilité