Secrétaire Véhicules Neufs (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe du secteur automobile, dans le cadre d'une tâche sa Secrétaire Véhicules Neufs (F/H) pour rejoindre leurs équipes avant-vente.Rattaché(e) au Responsable de l'Administration des Ventes et pleinement intégré(e) au sein d'une équipe, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle, comptable et administrative de l'activité commerciale des Véhicules Neufs. Vos tâches consistent à assurer une interface fluide entre les clients, les conseillers de vente et les organismes externes.

Vos tâches et activités principales :

Suivi commercial : Gestion administrative et suivi rigoureux des commandes de véhicules neufs en lien direct avec les conseillers de vente.

Gestion financière : Suivi comptable de l'activité et gestion des créances.

Logistique de livraison : Gestion complète du planning de livraison des véhicules (organisation, prise de rendez-vous clients, préparation complète des dossiers de livraison).

Financements et garanties : Gestion des financements, suivi des garanties et constitution complète des dossiers de crédit.

Démarches administratives : Création et suivi des immatriculations (système SIV, PV des Mines), constitution des dossiers de primes constructeurs, suivi des accessoires posés sur les véhicules.

Secrétariat : Saisie, suivi quotidien et classement méthodique de l'ensemble des documents administratifs.