Accueil et Appui à la gestionnaire RH (F/H)

RESPONSABILITÉS : MISSION 1 : Assurer l'accueil des doctorants contractuels Identification -pointage et Suivi des doctorants Vérification des pièces du dossier Transmission d'informations aux doctorants MISSION 2 : Prise en charge administrative des dossiers des doctorants

• Saisie d'une base de données en vue de publipostage
• Établir et éditer les contrats d'engagement, suivi
• Edition, mise à la signature et transmission des attestations France Travail et/ou certificats de travail / attestations diverses Différentes saisies de base de données Traitement de diverses demandes en qualité d'Aide à la gestion
• Classement
• Aide ponctuelle à la gestionnaire administrative pour la préparation de la préliquidation de la paye. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances :
• Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste.
• Aptitude / maîtrise de la communication écrite
• connaissances sur le publipostage souhaitées Savoir faire technique :
• savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, excel, maîtrise pratique du courrier électronique, navigation internet Savoirs comportementaux :
• savoir écouter,
• savoir répondre à une demande
• être très organisé(e), savoir rendre compte
• être rigoureux(se) dans sa méthodes de travail Diplômes requis : Pas de niveau de diplôme requis Expérience souhaitée : expérience Accueil/secrétariat à minima Conditions générales du poste : Catégorie du poste : B Corps de recrutement : TECH Quotité de travail : 100 % Date de prise de fonctions souhaitée : 27/08/2026 Poste ouvert uniquement aux contractuels Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD du 27/08/2026 au 31/12/2026 Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2 Rémunération comprise entre 1836.20 € € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (237 €) Localisation géographique : Université de Toulouse - 118 rte de narbonne - 31062 Toulouse cedex 9 Politique Sociale et Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois) : 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Crèche