Acheteur - Pilotage des Achats (H/F)

Poste :

• Veiller au respect des processus achats et assurer la saisie et le suivi des contrats dans les outils dédiés.
• Participer aux revues budgétaires en assurant le suivi des dépenses engagées et réceptionnées.
• Assurer la gestion administrative et contractuelle des fournisseurs et contribuer à la création et à la mise à jour des données fournisseurs.
• Saisir et piloter les commandes, avenants et ordres de paiement/services (OPS) dans SAP Ariba, conformément aux instructions des Contract Managers et Chefs de Projet.
• Récupérer les codes d'imputation auprès des équipes PMO et vérifier les circuits de validation.
• Suivre les workflows d'approbation, effectuer les relances nécessaires et assurer la transmission des commandes aux différentes parties prenantes.
• Assurer le classement et l'archivage des commandes, avenants et documents contractuels dans les bases projets.
• Être l'interface avec les équipes IT en cas de dysfonctionnement des outils achats, notamment SAP Ariba.
• Vérifier les demandes de facturation et les FDR, assurer leur saisie dans Ariba et coordonner les échanges avec les fournisseurs, l'EPCM et la comptabilité.
• Extraire et suivre les réceptions dans l'outil et contribuer à la résolution des éventuels litiges de facturation.
• Participer à la clôture des contrats et à l'implémentation des marchés cadres dans les outils achats.
• Assurer le suivi administratif des contrats long terme : vérification des données de facturation, saisie des feuilles de services et préparation des éléments nécessaires à la facturation.
• Travailler en étroite collaboration avec les Contract Managers, Chefs de Projet, PMO, EPCM, fournisseurs, comptabilité et équipes IT.

Profil :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Achats, Commerce, Gestion, Management de projets ou domaine similaire.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans les achats, idéalement dans un environnement industriel ou de gestion de projets.
• Expérience en pilotage des achats, gestion des commandes et suivi contractuel.
• Bonne maîtrise des processus achats et de la gestion administrative des contrats.
• Maîtrise d'un outil achats/ERP, idéalement SAP Ariba.
• Une connaissance de SAP ou d'environnements de gestion intégrés constitue un plus.
• Vous êtes à l'aise avec le suivi budgétaire, les circuits de validation et la coordination de multiples interlocuteurs.
• Rigueur, organisation et autonomie sont indispensables pour assurer le suivi de nombreux dossiers.
• Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec des équipes projets, fournisseurs et fonctions support.

Sophia Engineering est engagée dans la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances.