Adjoint / Adjointe au directeur / à la directrice des ressources humaines (H/F)

Description du poste :

Finalité de l'emploi L'Assistant(e) Ressources Humaines assiste le/la Directeur(trice) des Ressources Humaines dans la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines. Il/Elle contribue à la mise en œuvre des processus RH de l'entreprise et assure le traitement administratif des dossiers du personnel dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.

Missions et activités significatives

Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

Préparer les documents liés à l'embauche, à la mobilité et au départ des collaborateurs.

Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et visites médicales.

Participer au processus de recrutement.

Participer à l'organisation et au suivi du plan de développement des compétences.

Assurer la gestion administrative des actions de formation.

Contrôler, vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie afin de garantir l'exactitude des données et le respect des échéances.

Participer à l'organisation et au suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels.

Contribuer aux actions de communication interne et aux projets RH.

Saisir et mettre à jour les données RH dans les outils et logiciels dédiés.

Établir les reportings nécessaires à l'activité RH.

Contrôler la fiabilité et la complétude des bases de données RH.

Assister le/la DRH dans les activités quotidiennes du service.

Répondre aux sollicitations administratives des collaborateurs et managers.

Participer à la rédaction de procédures, notes de service et documents RH.

Veiller à la bonne application des procédures RH.

Proposer des actions d'amélioration des processus RH et administratifs.

Assurer une veille sur les évolutions administratives et réglementaires relevant de son périmètre.

Responsabilités et latitude d'action

Assurer la fiabilité, la confidentialité et la mise à jour des données relatives au personnel.

Veiller au respect des procédures RH et des obligations administratives légales.

Garantir la communication des reportings RH dans les délais attendus.

Veiller à la complétude des dossiers du personnel et des systèmes d'information RH.

Alerter sa hiérarchie en cas d'anomalie, de risque ou de non-conformité identifiés.

Rémunération : 2000€ Brut Mensuel

Description du profil :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.

Expérience significative dans une fonction d'assistanat RH ou d'administration du personnel.

Connaissance des fondamentaux du droit du travail et de l'administration du personnel.

Connaissance des processus RH (recrutement, formation, gestion des compétences, paie Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.

Capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.

Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.

Facilités relationnelles, capacité d'écoute et sens du service.

Qualités rédactionnelles et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs.

Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.

Force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des processus RH