Adjoint Administratif (H/F)

CONTENU DU POSTE

Missions et activités :

Missions

• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers)
• Gestion administrative relative au domaine d'activité (externe et hospitalisation)
• Recueil et saisie des actes
• Gestion et suivi des mouvements
• Gestion du standard téléphonique et des lignes téléphoniques patients
• Traitements du courrier
• Contrôle des données, des documents
• Suivi du contentieux et du recouvrement des sommes dues
• Suivi facturation des dossiers d'hospitalisation, des soins externes, requêtes BI
• Traitement des courriers
• Diffusion de documents
• Inventaire des consommables
• Archivage

Démarche Qualité

• Participation et suivi des objectifs du service et de l'établissement
• Evaluation de la pertinence et la véracité des données
• Participation à l'élaboration des protocoles de bonnes pratiques, à leur diffusion et à l'évaluation de leur application
• Optimisation et communication des informations

Formation

• Actualiser ses connaissances par des formations ciblées pour assurer le maintien et l'évolution des compétences professionnelles
• Partager son savoir et son expérience (tutorat)

Horaires d'activité

Horaires de journée Il s'agit d'un temps partiel (50 %)