Adjoint du Département Administratif et Financier (Siège) (H/F)

Description :

MISSION PRINCIPALE :

Au sein de l'ANRS, Rattaché à la Cheffe du Département des Affaires Financières, vous contribuez au pilotage stratégique, administratif et financier de l'Agence. Véritable relais managérial, vous participez activement à la coordination, à l'animation et à la professionnalisation de l'équipe, tout en apportant une expertise technique solide et une vision opérationnelle.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

MANAGEMENT & COORDINATION

•     Encadrer, coordonner et accompagner trois responsables de pôles : Contractualisation et financement de la recherche, Budget et contrôle de gestion, Achats et logistique.
  

•     Soutenir le développement professionnel des responsables de pôles, en mobilisant votre expertise managériale (accompagnement, structuration des pratiques, montée en compétences).
  

•     Participer à la planification, à l'organisation et à la priorisation des activités du département.
  

OPTIMISATION DES PROCESSUS & TRANSFORMATION

•     Organiser et sécuriser la chaîne de la dépense, de l'arbitrage à la mise à disposition des crédits, en garantissant conformité réglementaire, performance et fluidité.
  

•     Contribuer activement aux projets de modernisation, notamment en matière de transformation numérique, de fiabilisation des outils et d'optimisation des processus de gestion.
  

REPRÉSENTATION & CONTINUITÉ MANAGÉRIALE

•     Assurer la continuité du management opérationnel en remplaçant la Cheffe de département en son absence.
  

•     Représenter le département auprès d'interlocuteurs internes et externes, en valorisant les enjeux financiers et organisationnels.
  

PILOTAGE BUDGÉTAIRE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER

•     Assister la Cheffe de département dans le pilotage financier, administratif et juridique global.
  

•     Participer à l'élaboration, la présentation et l'exécution du budget en lien étroit avec la direction de l'Agence et les partenaires institutionnels.
  

SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE :

•     Pas de contrainte particulière
  

•     Localisation : Paris 15e
  

Profil recherché :

CONNAISSANCES :

•      Connaissance experte des règles de gestion applicables à la contractualisation et au financement de la recherche.
  

•      Connaissance experte des règles du pilotage budgétaire des établissements publics de recherche.
  

•      Connaissance professionnelle de l'écosystème français et international de la recherche.
  

SAVOIR-FAIRE :

•      Pilogate budgétaire.
  

•      Contractualisation en matière de recherche.
  

•      Organisation et contrôle de la chaine de la dépense.
  

APTITUDES :

•     Aptitudes managériales confirmées.
  

•     Autonomie et exercice de l'autorité fonctionnelle dans un environnement complexe.
  

•      Anglais professionnel.
  

EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S) :

•      Management d'équipe.
  

•      Responsabilités en terme de pilotage budgétaire et de financement de la recherche.
  

•      Les profils d'attachés d'administration (fonctions publiques de l'Etat, territoriale et hospitalière) expérimentés sont appréciés et bienvenus.
  

NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S) :

Bac +5