Adjoint.e en gestion administrative - CDD 12 mois (H/F)

CDD 12 mois (renouvelable) Démarrage à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Service des bibliothèques

Mission Assurer le suivi administratif de la formation continue des personnels du Service Assurer le suivi des déplacements et missions des personnels du Service Effectuer des opérations budgétaires courantes Contribuer au secrétariat de la direction

Activités principales Assurer le suivi administratif de la formation continue des personnels du Service Collecter et transmettre aux organismes de formation continue (DRH, Enssib, Médial.) les demandes d'inscription aux formations Tenir à jour des tableaux de suivi des formations

Assurer le suivi des déplacements et missions des personnels du Service Préparer les ordres de missions et les états liquidatifs Faire les demandes de réservations d'hébergements et de billets via l'agence de voyage

Effectuer des opérations budgétaires courantes Suivre les commandes de petites fournitures des bibliothèques (bons de commande et services faits) Faire des demandes de bons de commande et services faits sur les crédits centraux du Service Tenir à jour des tableaux de suivi d'exécution budgétaire

Contribuer au secrétariat de la direction Assister la seconde assistante de direction et la remplacer en cas d'absence Participer aux opérations logistiques du service, en particulier au Studium Participer à la réservation de salles de réunion

Activités associées Classer et archiver des documents et informations (imprimés et dossiers électroniques) Assurer la suppléance de la régie d'avances du service

Profil recherché Savoir sur l'environnement professionnel : Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance du fonctionnement de l'Université, de son organisation, de ses services supports Connaissance du fonctionnement des services universitaires de documentation Techniques de communication

Savoir-faire opérationnel : Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte et tableur), la messagerie électronique Savoir rédiger des écrits courants en lien avec son activité Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique Trier, hiérarchiser et classer les informations Enregistrer les messages et savoir les transmettre Gérer la confidentialité des informations et des données Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte de son activité

Savoir-faire comportemental : Rigueur et organisation Réactivité Autonomie Discrétion Sens relationnel et coopératif

Conditions particulières d'exercice Gestion des urgences, disponibilité

Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]