Adjoint en gestion administrative, financière et ressources humaines (F/H) - OSU THETA

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Activité 1 : Gestion administrative

• Gérer des plannings et réservations de salles et chambres.
• Gérer la communication interne de l'OSU et participer à la cellule communication d'UTINAM, assurer la mise à jour de sites web et des réseaux sociaux.
• Apporter un appui à l'organisation d'élections de conseils et d'instances.
• Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer le suivi de matériels : clés, matériels de prêt, copieurs etc... Activité 2 : Gestion des ressources humaines
• Appuyer le suivi RH, relayer les informations des services centraux de l'ULMP et du CNRS, participer au suivi des dossiers et demandes des agents, préparer l'accueil des nouveaux arrivants, suivre les arrivées/départs.
• Gérer les demandes d'accès ZRR en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense.
• Gérer les demandes de badges d'accès.
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et applications métiers de l'ULMP et du CNRS.
• Actualiser l'organigramme, les livrets d'accueil des personnels, les listes de diffusion, l'ensemble des documents liés aux ressources humaines. Activité 3 : Gestion financière de crédits d'équipes de recherche
• Etablir des bons de commande, gérer les devis, livraisons, factures fournisseurs.
• Mettre en place et suivre les demandes de mission.
• Suivre les crédits, établir des bilans et tableaux de suivi.
• Suivre l'inventaire des équipements immobilisés.
• Etablir ponctuellement des factures et assurer le suivi.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers traités.

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles

• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power point).
• La connaissance des logiciels métiers Geslab, Réséda et Jefyco serait très appréciable.
• Avoir des notions de gestion de site web (par ex. : wordpress) et d'administration de réseaux sociaux. Connaissances
• Connaître l'environnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche.
• Avoir des bases en matière de finances publiques Qualités
• Rigueur d'exécution.
• Savoir organiser, planifier ses activités et gérer les priorités.
• Réactivité.
• Polyvalence.
• Facilité d'adaptation à l'utilisation des applications utilisées par les deux structures pour la gestion RH et financière.
• Sens du travail en équipe.
• Savoir rendre compte de son activité.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.