agent accueil instruction responsable matière, matier éléctorale (H/F)

Rattaché à la direction des Affaires générales, vous serez un acteur clé d ... stion administrative, administratif et organisationnelle des élections ainsi que d ... ueil des usagers.

Vos missions consisteront à :

•    Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
  

•    Gérer les listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU) et le logiciel ADAGIO (inscriptions, radiations, changements d'adresse) ;
  

•    Contrôler et traiter les documents électoraux, notamment les cartes électorales et les procurations ;
  

•    Préparer et organiser les commissions de contrôle ;
  

•    Coordonner la préparation et l'organisation matérielle des scrutins :
  

o Suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales ;

o Assurer la liaison avec les services concernés (Préfecture, Tribunal, INSEE, et autres administrations) ;

•    Organiser les jurys d'assises ;
  

•    Gérer les dossiers de titres d'identité : cartes d'identité et passeports ;
  

•    Délivrer et traiter les actes d'État civil : copies d'actes, gestion des demandes via COMEDEC ;
  

•    Rédiger et enregistrer les actes civils : actes de naissance, reconnaissances, décès et transcriptions ;
  

•    Suivre les demandes de livrets de famille ;
  

•    Enregistrer les recensements militaires et suivre les dossiers correspondants ;
  

•    Délivrer des documents administratifs divers.
  

Horaires :

Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.

Spécificités :

•    Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00) ;
  

•    Présence demandée, demandé le samedi pour assister l'élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).
  

Référence de l'offre : fq53vtmznl