agent accueil secrétariat rh (H/F)

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l'accueil et l'information des agents et usagers, tout en participant à la gestion administrative des dossiers RH.

D ... dre, vos missions consisteront à :

Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des agents

Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents ;

Identifier les demandes, apprécier leur degré d'urgence et apporter une réponse de premier niveau ;

Orienter les agents vers les services ou interlocuteurs compétents ;

Présenter les documents d'information et de communication de la direction.

Assurer le suivi administratif des dossiers et des actes RH

Réceptionner, trier et assurer le suivi des parapheurs et des actes ;

Préparer les documents pour signature et suivre les circuits de validation ;

Assurer la transmission dématérialisée des actes au contrôle de la légalité et au centre interdépartemental de gestion

Enregistrer et affecter les courriers d ... giciel dédié et assurer le suivi des réponses ;

Rédiger des attestations et certificats de travail et assurer leur transmission aux agents ;

Assurer la gestion de certains dossiers RH tels que les congés bonifiés, les prestations de serments.

Contribuer au fonctionnement quotidien de la DRH

Être le relais de proximité auprès des agents d ... utilisation quotidienne de notre logiciel de temps de travail (Incovar), notamment pour les demandes de réinitialisation de mots de passe ;

Injecter les candidatures spontanées d ... logiciel de recrutement ;

Participer au classement et à l'archivage des documents administratifs RH ;

Recenser et préparer les commandes de fournitures et assurer le suivi du budget associé ;

Participer à l'organisation des visites médicales.

Référence de l'offre : y2n6t0x8lk