agent administratif citoyennete population (H/F)

sous l'autorité directe de la Cheffe de Service et de la Directrice des affaires juridiques et générales,vous exercerez les missions principales suivantes :

• Traitement des dossiers liés aux affaires générales (recensement militaire, taxis, débits de boissons, demandes de reconnaissance pour la commune de calamités agricoles et catastrophes naturelles)
• Traitement de dossiers en matière d'état-civil (Mariage, PACS, Changement de prénom-)
• Gestion du courrier état-civil et traitement des demandes extérieures (notaires, avocats, tribunal-)
• Traitement des demandes relatives aux cimetières (concessions, columbarium-)
• Soutien logistique du service d ... s dossiers (délivrance d'actes et renseignements...)
• Organiser le recensement de la population (planification du travail des agents, suivi et contrôle)
• Saisir des documents
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Accueil tournant

Vous serez également en charge des missions spécifiques suivantes :

• Collaboration et échanges avec le service des élections et le service population
• Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs
• Participer aux journées de célébration des mariages et baptêmes civils
• Accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion du planning de rdv pour le dispositif recueil (dépôt dossier ou remise de titre).
• Traitement des dossiers : déclarations d'incinération des végétaux, chambres d'hôtes, loteries, certificat de ... légalisation de signatures -
• Mise en place et mise à jour des procédures du service