Agent administratif Etat-Civil Elections cimetière (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, la commune de la Chapelle Heulin, Recherche Un Agent administratif au service Etat-Civil - élections - cimetière.

Vos missions seront les suivantes :

Etat-Civil

• Accueil physique et téléphonique des usagers,
• Enregistrement et envoi du courrier,
• Rédaction et mise à jour des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages et décès,
• Tenue des registres d'état civil (mentions, rectifications, .),
• Délivrance des copies et extraits d'actes,
• Etablissement et mise à jour des livrets de famille,
• Instruction des dossiers de mariages (noces d'or et de diamant), des baptêmes civils,
• Instruction des dossiers de PACS (enregistrement, modification et dissolution),
• Instruction des dossiers de changement de nom, de prénoms,

Elections

• Saisie des mouvements sur la liste électorale, participation à la préparation des élections,
• Constituer les listes préparatoires des jurés d'assises

Cimetière

• Accueil physique et téléphonique des familles et des sociétés de pompes funèbres,
• Gestion et suivi des concessions funéraires (attribution, renouvellement, reprises administratives.),
• Délivrance des autorisations funéraires,
• Reprise des données dans le logiciel dédié au cimetière,

Autres missions

• Accueil des usagers le mercredi après midi
• Recensement des jeunes (recensement citoyen)
• Missions CCAS : (Téléassistance, suivi des demandes de logements sociaux)

Poste à temps complet : permanence le lundi de 17h à 19h00