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Détails du poste

Nous recherchons un Agent Administratif Expédition (H/F) afin de renforcer le service logistique de notre client.

Sous la responsabilité du Responsable Logistique, vous assurez le suivi et l'organisation des expéditions dans le respect des délais et des exigences clients.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Suivre l'avancement des commandes, des fabrications et des expéditions.
• Sélectionner le mode de transport le plus adapté en fonction des critères de coût, délai et qualité.
• Établir les documents nécessaires aux expéditions : bons de transport, documents douaniers, certificats, bons de colisage, etc.
• Veiller à la validation des documents par les différents services concernés.
• Organiser les enlèvements avec les transporteurs et contrôler les factures.
• Assurer le suivi administratif du service ainsi que l'accueil téléphonique.
• Gérer les priorités en fonction des urgences et de l'activité.
• Traiter les litiges et contentieux liés au transport.

Contrat de 35 heures par semaine.

Horaires variables avec plages fixes obligatoires :

• Du lundi au jeudi : 9h00 - 12h00 et 13h30 - 16h30

• Le vendredi : 9h00 - 12h00 et 13h30 - 16h00

• Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Transport, Logistique ou Supply Chain.

• Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Capacité à communiquer en anglais avec différents interlocuteurs.

• Connaissances du grand export, de la réglementation douanière (OEA) et des Incoterms appréciées.

• Une expérience dans le contrôle des factures transporteurs constitue un plus.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et votre sens de l'organisation.

• Vous savez gérer les priorités et travailler efficacement en équipe.