Agent Administratif Groupement Dachat Pharmsera (H/F)

Description :

NOUS RECHERCHONS UN AGENT ADMINISTRATIF CHARGÉ DU GROUPEMENT D'ACHAT PHARMACIE À TEMPS COMPLET.

Assurer le secrétariat du groupement des commandes de produits pharamaceutiques coordonné par le CHANGE : PharmSERA (66 établissements).

Coordonner et assurer la partie administrative de la passation et du suivi des marchés du groupement de commandes ede produits pharmaceutiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Gestion de la partie administrative de l'ensemble des procédures de marché du Groupement (AO, MNSC...)
• Suivi des marchés (avenants, reconductions, ruptures...)
• Suivi juridique en relation avec la CAPIJ
• Mise à jour de la base de données informatisée (coordonnateur + site adhérents)
• Transmission regulière des informations marchés à l'ensemble des adhérents
• Participation aux assemblées générales et réunions du groupement de commandes
• Réception et traitement des appels téléphoniques et des questions des adhérents et fournisseurs d'informations
• Gestion jouranlière des courriers
• Gestion des rendez-vous et accueil des professionnels et visiteurs
• Classement et archivage des dossiers et documents administratifs
• Remplacement sur les postes de comptabilité
• Gestion des plannings pharmaciens

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE :

• Poste à 100%
• Agent à repos fixe avec RTT
• Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi
• Lieu d'exercice : PUI

Profil recherché :

Compétences requises :

• SAVOIR FAIRE

• Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits

• Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe

• Maîtrise des outils de la téléphonie

• Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

• Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée

• Identification et analyse des priorités

• Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs

• SAVOIR ETRE

• Sens du travail en équipe

• Dynamisme, rigueur et disponibilité

• Repsect du secret professionnel et médical

• Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail