Agent administratif (H/F)

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent administratif assure le suivi administratif courant de l'activité de l'organisme de formation.

À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des différents interlocuteurs ;
• Gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer le suivi des dossiers ;
• Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les outils de gestion ;
• Préparer, classer et archiver les documents administratifs ;
• Participer à la gestion et au suivi des inscriptions ainsi qu'à la constitution des dossiers administratifs ;
• Assurer le suivi des documents liés aux actions de formation et veiller à leur conformité ;
• Participer au suivi des plannings et à l'organisation administrative des sessions de formation ;
• Effectuer diverses opérations de gestion administrative et de secrétariat ;
• Assurer le suivi des courriers, courriels et de la circulation des informations ;
• Apporter un appui administratif aux différents services de la structure et participer au bon fonctionnement de l'organisme.