Agent Administratif (H/F)

L'agent administratif aura en charge :

• le volet secrétariat de direction EPC/EHPAD : o Préparation, envoi, participation et rédaction des procès-verbaux des CA, CSE et Réunion Codir des ESMS o Gestion de l'agenda et mails du Directeur o Rédaction des divers courriers

• le volet résidents EHPAD en partenariat avec l'adjoint des cadres : o Accueil et conseils des usagers et des familles o Elaboration et suivi de la liste d'attente des demandes d'admission o Organisation des visites de préadmission et participation o Constitution et gestion du dossier administratif des résidents o Facturation des séjours, archivage et suivi o Prise de RDV pour les consultations externes des résidents conformément aux demandes IDE o Gestion des réclamations o Gestion du livre de mouvement des résidents o Gestion administrative des décès o Mise à jour de l'affichage réglementaire

• un volet finances EPC/EHPAD (jusque septembre 2026) : o Réception et traitement des devis et bons de commande o Envoi aux fournisseurs o Scan, classement o Réception des factures EHPAD et EPC (courriers, mails, chorus pro) o Saisie des factures dans suivi des fournisseurs sur tableur Excel