Agent administratif service qualité (H/F)

Le SMR Pédiatrique La Maisonnée est un établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation. La Maisonnée est située au cœur de Francheville à proximité de Lyon, des CHU et notamment de l'Hôpital Femme Mère Enfant (HFME). Il vous propose une prise en charge, polyvalente ou spécialisée comme l'obésité pédiatrique ou les pathologies respiratoires de l'enfant, mais surtout globale et adaptée aux besoins et à la pathologie de votre enfant, de sa naissance à sa majorité. Le SMR Pédiatrique de la Maisonnée est un lieu de soins, relais entre l'hôpital et le domicile, à chaque fois que l'état de santé de votre enfant ne permet pas directement le retour dans le milieu familial. L'établissement a été certifié avec la mention Haute Qualité des soins par la Haute Autorité de Santé en 2024. AGENT(E) ADMINISTRATIF - QUALITE(F/H) - TYPE DE CONTRAT : CDD 4 MOIS- TEMPS DE TRAVAIL : 100 % Sous la responsabilité de la directrice-adjointe administrative, vous travaillerez au cœur d'un établissement sanitaire en soutien à la démarche qualité. Vos missions seront les suivantes :

1. Assurer le soutien administratif de l'établissement

• Assurer la gestion et le suivi de documents administratifs : rédaction, mise en forme, classement et archivage.
• Organiser des réunions, préparer les convocations, élaborer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux et contribuer à la circulation de l'information entre les équipes.
• Participer à l'organisation et au suivi des échéances administratives de l'établissement.

2. Contribuer à la préparation et à la structuration de la démarche qualité

• Participer au recensement et au classement des documents qualité existants : procédures, protocoles, modes opératoires, formulaires et autres documents de référence.
• Contribuer à l'organisation de la gestion documentaire
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi des actions d'amélioration et des échéances associées.
• Contribuer au recueil et à la consolidation d'informations nécessaires au suivi de la démarche qualité.
• Aider à organiser les éléments documentaires utiles à la préparation des évaluations et démarches qualité de l'établissement.
• Contribuer au suivi administratif des signalements, des événements indésirables et des retours d'expérience, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.
• Participer à la formalisation et à la mise en forme de documents qualité, en lien avec les professionnels concernés. Ces missions seront réalisées en appui de la direction et des professionnels référents, dans l'attente du recrutement de la responsable qualité.

3. Participer à la vie institutionnelle

• Apporter un soutien logistique et administratif aux groupes de travail et réunions institutionnelles.
• Faciliter la mise à disposition des documents et informations nécessaires aux professionnels.
• Contribuer à la structuration des outils de suivi et à l'amélioration des pratiques administratives.
• Participer à une dynamique collective d'amélioration continue, adaptée aux spécificités d'un établissement accueillant des enfants et des adolescents.

Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, assistant administratif ou gestion administrative. Une connaissance de la démarche qualité en santé ou une première expérience dans ce domaine serait appréciée, sans être indispensable. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme. Dans le cadre de son engagement en faveur de la diversité et de sa politique « Handicap », l'UGECAM Rhône-Alpes étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. L'UGECAM Rhône-Alpes incarne ses valeurs en matière de RSO en étant un acteur local engagé et responsable, en recherchant des solutions innovantes.