Agent D'Accueil A Temps Partiel (H/F)

Située au nord-ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes et à 30 minutes du littoral vendéen, Challans Gois Communauté regroupe 11 communes et constitue un bassin de vie de plus de 52 000 habitants.

Établissement public organisé autour de la Direction générale en 5 pôles (ressources ; transition écologique, cycle de l'eau, déchets et infrastructures ; aménagement du territoire ; économie et tourisme ; cohésion sociale), la Communauté de communes veille au quotidien à assurer un accueil de qualité et un service de proximité auprès des usagers.

Dans le cadre d'une retraite progressive au sein du service, Challans Gois Communauté recrute un(e) agent d'accueil à temps non complet. L'agent intégrera une équipe de deux agents d'accueil travaillant en binôme, d'une assistante administrative et d'un responsable de service. Il/Elle complétera le temps de travail de l'agent en retraite progressive afin d'assurer la continuité et la qualité du service.

Missions Sous l'autorité du responsable du service Secrétariat général :

Accueil physique et téléphonique au siège communautaire

• Réceptionner, filtrer, orienter et transmettre les appels
• Renseigner les usagers sur le fonctionnement et l'organisation de la collectivité
• Assurer l'accueil physique des usagers, les renseigner et les orienter

Gestion du courrier

• Réceptionner, filtrer et orienter les courriers électroniques (plusieurs boîtes mails)
• Enregistrer le courrier arrivé et sortant
• Trier et transmettre le courrier aux services concernés

Secrétariat général

• Mettre à jour les agendas
• Traiter, saisir et présenter des documents
• Assurer la veille de la presse locale et, avec le service Communication, diffuser la revue de presse aux services
• Gérer les abonnements aux journaux et magazines
• Classer et archiver les documents
• Suivre les statistiques des appels et passages à l'accueil
• Gérer les stocks de fournitures et d'enveloppes et passer les commandes
• Suivre l'inventaire du mobilier communautaire
• Éditer des documents et gérer des commandes ponctuelles pour des associations

Profil CAP à BAC dans les domaines administratifs, du secrétariat et de l'accueil. Expérience en collectivité appréciée.

Savoirs

• Traitement de texte, tableur, base de données, capacité rédactionnelle
• Maîtrise des standards téléphoniques
• Exploitation des outils et réseaux de communication
• Connaissance de l'environnement territorial
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Grande capacité d'écoute et de communication

Savoir-être

• Adaptabilité, sens de l'organisation
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Courtoisie dans l'accueil et l'information du public

Conditions

• Lieu : 16 rue du Parc de Pont-Habert, Sallertaine (85)
• CDD 1 an, cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Temps non complet (50 %), 17h30 hebdomadaires : semaine A mercredi, jeudi, vendredi ; semaine B jeudi, vendredi
• Permis B exigé

Candidature au plus tard le mercredi 21 octobre 2026, prise de poste souhaitée en janvier 2027 : CV + lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels, prétentions salariales et dernier bulletin de salaire, en précisant l'intitulé du poste, à l'attention de Monsieur le Président :

• de préférence par courriel : [email protected]
• ou par courrier : Challans Gois Communauté - 16 rue du Parc de Pont-Habert - CS 50337 - 85300 SALLERTAINE

Renseignements : Billy PATEAU, responsable du service Secrétariat général - 02 51 93 32 61