Agent D'Accueil et de Gestion Administrative (H/F)

La Communauté de Communes Presqu'île de Crozon - Aulne Maritime recrute un(e) agent(e) d'accueil et de gestion administrative pour assurer les missions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative du centre culturel L'Améthyste, ainsi que des missions de renfort auprès des services de la collectivité.

Sous l'autorité de la coordinatrice culturelle et de la responsable des ressources humaines, vous contribuez au bon fonctionnement du centre culturel et à la qualité du service rendu aux usagers.

Vos missions principales

1. Accueil et relation avec le public Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public. Informer, orienter et répondre aux différentes sollicitations. Assurer l'accueil et l'accompagnement logistique des artistes. Coordonner l'équipe de bénévoles. Assurer la gestion du bar (stocks, déclarations, caisse).

2. Gestion de la billetterie Paramétrer la billetterie des différentes saisons culturelles. Assurer la vente des billets et la gestion de la caisse. Suivre les ventes auprès des différents points de distribution. Assurer le suivi des recettes et leur transmission à la trésorerie.

3. Gestion administrative et comptable Participer à la recherche de financements et à la constitution des dossiers de subvention. Réaliser les opérations courantes de comptabilité. Établir les devis, factures et bons de commande. Assurer le suivi des contrats, conventions et déclarations GUSO. Suivre les droits d'auteur et les recettes. Assurer le suivi des locations et des prêts de salles et de matériel.

4. Sécurité et qualité Assurer les missions SSIAP dans le cadre de la prévention et de la sécurité des personnes et des biens. Effectuer les rondes de sécurité. Tenir à jour les registres et documents de sécurité. Participer au suivi de la démarche Qualité, Sécurité, Social, Environnement et Énergie (QSSE).

5. Missions complémentaires d'accueil et de secrétariat En fonction des besoins du service, vous assurerez également le remplacement et le renfort des agents d'accueil : Accueil physique et téléphonique des usagers. Gestion du courrier, des mails, des invitations et des livraisons. Travaux de secrétariat et de dactylographie pour la direction. Gestion des salles de réunion. Suivi des fournitures, consommables et boissons (stocks et commandes). Mise à jour de l'espace d'accueil (affichage, documentation, dépliants). Participation aux missions de renfort nécessaires au fonctionnement de la collectivité.

Profil recherché Maîtrise des techniques d'accueil et de communication. Bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Capacité à organiser, planifier et gérer plusieurs activités. Connaissances en secrétariat et gestion administrative. Capacité à travailler en équipe et en partenariat. Aptitude à rendre compte de son activité. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur culturel serait appréciée.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à : Monsieur le Président Communauté de Communes Presqu'île de Crozon - Aulne Maritime ZA de Kerdanvez - BP 25 29160 CROZON Date limite de réception des candidatures : mercredi 9 décembre 2026 à 12h00. Prise de poste souhaitée : lundi 21 décembre 2026.