Agent D'Accueil (H/F)

OFFRE

Date limite de candidature : 31/07/2026 Type de recrutement : CDD de remplacement du 17/08 au 21/08/2026 Grades ou Cadres d'emploi : Adjoint administratif - Catégorie C Niveau du diplôme requis : Bac pro métiers de l'accueil ou équivalent (expérience souhaitée) Nombre de poste : 1

MISSIONS Rattaché(e) au Pôle Ressources, le/la candidat(e) à ce poste aura pour missions d'assurer :

• L'accueil téléphonique et physique de la communauté de communes
• Le maintien de l'accueil et l'orientation du public vers les différents services de la collectivité
• La gestion des permanences effectuées par les partenaires (ADIL, ADEME...)
• La gestion du courrier (enregistrement, distribution)
• Des missions de secrétariat à destination du Pôle Ressources

PROFIL RECHERCHE Vous avez le sens du service public et la maîtrise des outils informatiques. Le sens de l'analyse et des capacités à synthétiser des informations claires et pertinentes. Savoir Faire Accueil physique et téléphonique des usagers

• Connaître le fonctionnement d'un standard téléphonique, des annuaires, d'internet
• Maîtriser les techniques de communication téléphonique
• Savoir assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité

Renseignement et orientation des visiteurs

• Connaître l'organigramme interne de la collectivité
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Gestion du courrier

• Gérer l'ensemble des courriers à leur arrivée
• Dater en enregistrer les courriers dans un logiciel ou un tableau de suivi afin d'assurer la traçabilité des documents

Secrétariat

• Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook.)
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

Savoir être

• Avoir le sens du contact
• Faire preuve d'initiative et de curiosité dans la recherche d'information
• Faire preuve d'organisation et de rigueur
• Tenue vestimentaire adaptée

CONDITIONS DE TRAVAIL Lieu d'affectation : Luçon (85400) Service d'affectation : Pôle Ressources Temps de travail : Temps complet Rythme de travail : 35h00 du Lundi au Vendredi

AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE Rémunération statutaire

CANDIDATURES Les candidatures sont à adresser à :

M. Le Président COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL 107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny 85400 LUCON

Informations complémentaires : merci de transmettre votre curriculum vitae et lettre de motivation, par mail à l'adresse suivante : [email protected]

INFORMATION

Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.