Agent d'accueil / réceptionniste (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) agent d'accueil / réceptionniste dynamique, souriant(e) et organisé(e) afin d'assurer un accueil de qualité et de contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Vos missions***Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les appels, les e-mails et le courrier entrant et sortant.
• Planifier les rendez-vous et tenir à jour les agendas.
• Réaliser les tâches administratives courantes : saisie, classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Transmettre les informations aux différents services et assurer le suivi des demandes.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
• Contribuer à la qualité de l'accueil et à la satisfaction des visiteurs.

Description du profil Formation en accueil, secrétariat ou gestion administrative appréciée.***Une première expérience en accueil, réception ou relation client est un atout.***Excellente présentation et sens du service.***Bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit.***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook Organisation, rigueur, réactivité et discrétion.***Esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.