Agent de planification en maintenance des bâtiments (H/F)

Il/Elle optimise et planifie l'activité des techniciens en élaborant des tournées optimisées, en affectant les dépannages et en veillant à la remontée d'informations des techniciens. Il/Elle apporte une réelle valeur ajoutée aux clients dans l'organisation des interventions et l'amélioration de la productivité. Il/Elle appartient à un territoire géographique

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

• Prend connaissance régulièrement des mails reçus sur les différentes boîtes mail liés à la planification,
• Répond aux sollicitations téléphoniques de nos clients et gère les appels au standard de la société,
• Met à jour les coordonnées des locataires et des gardiens dans Praxedo si erronées
• Saisit les dates d'interventions demandées sur les bons de commande
• Prend contact avec les gardiens ou les locataires pour fixer une date de rendez-vous,
• Construit des tournées quotidiennes optimisées (limiter le nombre de kilomètres parcourus)
• Planifie dans Praxedo et transfère la demande d'intervention vers le PDA du technicien
• Identifie tous les éléments de la journée d'un technicien (passage comptoir, passage stock SOA, entretien véhicule, formation,)
• Informe au plus tôt le gardien ou le locataire de toute modification de planning (décalage ou annulation)
• S'assure à chaque fin de journée qu'aucune intervention n'est restée au statut synchronisé, démarré, ou planifié.
• Remonte toutes les anomalies ou toute suggestion dans le but d'améliorer notre fonctionnement,
• Suit, ajuste et modifie le planning de production en fonction des aléas

ACTIVITES SECURITE

• Informe sa hiérarchie de tout accident de trajet ou d'accident de travail
• Arrête immédiatement toute phase de travaux en cas de danger grave et imminent et en informe immédiatement sa hiérarchie.

Amplitude horaire de 8h30 à 18h30 (7h de travail) à définir avec la responsable hiérarchique selon les missions accordées. Télétravail soumis à 2 ans d'ancienneté en CDI.