Agent de planification et de gestion (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La Fédération ADMR recrute pour soutenir les associations du réseau de la Charente un agent volant de planification et de gestion. Acteur clé du bon déroulement de l'aide apportée aux bénéficiaires, vous aurez pour missions principales :

En tant que volante sur toutes les associations locales de la Charente, selon le besoin · Assure le remplacement d'une collègue en cas d'absence Organiser les interventions et gérer les plannings en lien avec les bénévoles.

• Assurer la mise en place et le suivi des prises en charge des bénéficiaires selon la législation et les procédures en vigueur.
• Garantir le bon fonctionnement administratif : accueil, mails, téléphone, suivi des dossiers et traçabilité des actions.
• Participer à la gestion RH : recrutement, constitution et suivi des dossiers salariés, transmission des éléments de paie et planification des visites médicales.
• Préparer et distribuer le matériel nécessaire aux équipes.
• Contribuer à l'animation des équipes solidaires de proximité.
• Participer aux réunions internes et externes, en lien avec les bénévoles et les partenaires.
• Appliquer la convention collective, le droit du travail et les règles de qualité et de déontologie de l'association.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (BTS SP3S, Économie Sociale et Familiale, Gestion ou équivalent) et avez des connaissances en médico-social, gestion RH ou management. Organisé(e) et rigoureux(se), vous appliquez la déontologie professionnelle, maîtrisez les outils informatiques et savez vous adapter, négocier et assurer la médiation. Votre savoir-être inclut la gestion du stress, un bon relationnel, l'esprit d'équipe et une grande réactivité.