AGENT DE PREPAIE et PLANNING (H/F)

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.

Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Transdev recrute un Agent de Prépaie et Planning (H/F)

Sous la hiérarchie du/de la Directeur/trice Exploitation, vous devrez assurer l'organisation et l'optimisation des plannings des conducteurs et des véhicules tout en anticipant les besoins en effectifs et veiller au respect des règles d'exploitation et de la réglementation. Vous devrez également garantir la fiabilité des données de réalisation et des éléments nécessaires à la prépaie.

Votre mission

GERER LE PLANNING CONDUCTEURS JUSQU'A LA PASSATION AVEC LE PCC (J-1)

• Préparer le planning hebdomadaire en tenant compte du contrat IDFM, du réemploi des véhicules, contrôler son adaptation au jour le jour
• Vérifier le planning des véhicules en lien avec le service PCC et la Direction Maintenance
• Appliquer les règles d'attribution des services dans le strict respect des consignes et des règles internes et légales
• Suivre les formations des lignes pour les conducteurs en respectant la procédure (délais de connaissance avant confirmation de roulage en autonomie)
• Optimiser l'organisation des services lors des découpages en répartissant équitablement les heures supplémentaires et en limitant l'insuffisance horaire
• Mettre à jour et suivre le réalisé sur FDS à J+1 en lien avec le service PCC
• Affecter les conducteurs et véhicules disponibles aux services à couvrir à J -1

(1 service + 1 véhicule + 1 conducteur)

• Gérer le planning prévisionnel du TAD
• Contribuer au bon fonctionnement de la digitalisation des process et à la bonne utilisation par les conducteurs des outils numériques (MobiMe, etc.)
• Editer et distribuer les feuilles de route pour les conducteurs

METTRE EN ŒUVRE LA GESTION PREVISIONNELLE DES EFFECTIFS

• Accueillir et traiter les demandes de permissions, d'absences, de permutations et de remplacements en relation avec les managers de proximité dans le cadre de la GPE
• Participer à l'élaboration de la gestion prévisionnelle des effectifs en lien avec le Directeur d'Exploitation
• Gérer le planning dans un souci d'anticipation afin de permettre au Directeur d'exploitation d'évaluer les recrutements à venir
• En lien avec les managers de proximité, s'assurer d'une connaissance homogène des lignes par les conducteurs remplaçants
• Être force de proposition pour optimiser l'affectation des ressources au planning en lien avec la Direction et le Directeur d'exploitation.
• Être en mesure de réaliser les imports FDS
• Veiller au bon suivi des dates d'échéances des visites médicales, permis, FCO
• Planifier les cessions de formation, les réunions de conducteurs, les quarts d'heure sécurité et les entretiens professionnels en lien avec le formateur, le service RH et les managers de proximité
• Contrôler et suivre les heures de délégation en lien avec le directeur d'exploitation et les règles en vigueur.
• Participer aux réunions d'exploitation et aux actions terrains
• Suivre les alertes Quorom au quotidien et corriger les déviances réglementaires instantanément

GERER ET CONTROLER LES PREPAIES

• Vérifier et mettre à jour quotidiennement le logiciel d'affectation (FDS) en fonction des informations à disposition en matière de maladie, congés, formation, absences, heures supplémentaires, primes, visites médicales. avant envoi des fichiers au service paie
• Valider le planning réalisé une fois par semaine via l'outil MobiMe (tous les jeudis)
• Traiter le volet « réalisé » pour générer et contrôler les différents temps (travail, coupure, conduite, repos) qui impactent directement les variables de paie
• Contribuer à la mise à jour et au bon fonctionnement de la base FDS

Liste non exhaustive et pouvant évoluer avec la levée de l'option EVE par IDFM.