agent gestion administrative, administratif (H/F)

Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail, de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d'activités administratives pour les 50% restants.

ACTIVITES

Gestion des commandes

• Etablit un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et au regard des budgets de fonctionnement et d'investissement

• Fait établir des devis pour les commandes de matériel médical

• Veille au respect des procédures de marchés publics pour les commandes des carnets de santé enfants, carnets de maternité, commandes jeux et jouets, .

• Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets

• Etablit un calendrier prévisionnel trimestriel des livraisons en fonction des navettes

• Centralise les bordereaux de commandes des territoires

• Prépare les commandes

• Livre les commandes en fonction du calendrier établi

Gestion des stocks

• Est garante, garant du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock)

• Tient un registre des commandes et des livraisons

• Réalise les commandes régulières nécessaires

Réception des commandes

• Réceptionne, Réception les livraisons

Suivi administratif et secrétariat :

Assure l'accueil téléphonique et physique du service

• Assure la saisie de différents formulaires du service (certificats de santé de l'enfant, et des déclarations de grossesse)

• Prépare les courriers et veille à leur mise en forme ainsi que pour tous documents administratifs

Apporte un soutien administratif et logistique à l'organisation des événements organisés par le service

• Réceptionne, Réception et trie le courrier du service en lien avec le reste de l'équipe

Spécificité

• Manipulation de cartons - port de charges à la suite des livraisons.

Référence de l'offre : ukm77415mc