Almaviva Santé - Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

L'Hôpital privé de Paris Essonne - Les Charmilles, crée en 1969, situé dans le sud de l'Essonne dispose de 80 lits et places et réalise + de 13.000 interventions par an. Les Charmilles, établissement de type MCO a obtenu une certification de niveau A, sans réserve ni recommandation en 2018 et est spécialisé dans : La chirurgie oro-faciale et implantologie, l'ophtalmologie, la gastro-entérologie, la cardiologie et rythmologie, la chirurgie orthopédique, la chirurgie plastique et réparatrice, la chirurgie viscérale, la gynécologie, l'oto-rhino-laryngologie et la médecine Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale H/F à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée pour le développement de notre service de médecine, à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Cadre de service, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la clinique et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes : Gestion patientèle :

Accueillir, orienter et renseigner un patient Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens) Identifier la demande du patient Actualiser le dossier médical du patient Renseigner des documents médico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu) Procéder à l'encaissement Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service

Gestion logistique et coordination :

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Contrôler et gérer l'état des stocks Organiser le traitement des commandes Transmettre de l'information Réaliser une veille documentaire

Diplôme Secrétaire médicale exigé, avec une première expérience souhaitée dans les spécialités d'urologie, viscéral et gastro entérologie. Horaires répartis sur la semaine y compris le samedi matin. Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e, autonome et faites preuve d'empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l'orthographe et l'aisance informatique. Vous possédez le diplôme de secrétariat médicale ( obligatoire) et avez une expérience d'au moins 2 ans ( exigée). Des connaissances en médecine générale et vasculaire serait un plus.