Alternance - Assistant de gestion (F/H)

RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction Administrative et Financière d'Eau de Paris, vos missions seront :

• Assurer le secrétariat du Service Achats et Approvisionnements (SACHA) : gestion du courrier, traitement des appels et des courriels, rédaction et mise en forme de documents administratifs, classement et archivage des dossiers.
• Participer à la planification et au suivi des commissions : préparation des calendriers, gestion des convocations, constitution et diffusion des dossiers nécessaires aux membres, suivi des échéances.
• Organiser les réunions du service et des commissions : réservation des salles, coordination des participants, préparation des supports, contribution à l'élaboration des ordres du jour et diffusion des comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des activités du service et contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Apporter un appui administratif aux équipes dans le cadre des projets et des activités courantes du service. PROFIL RECHERCHÉ :
• Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), un BTS Gestion de la PME (GPME), ou une formation équivalente dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion administrative.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode dans la gestion de vos missions.
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et travailler avec de multiples interlocuteurs.
• Discret(e) et doté(e) d'un bon sens du service, vous faites preuve de confidentialité dans le traitement des informations.
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.