APEF - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 170 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s'impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne. Dans ce cadre, nous recherchons notre prochain Assistant d'Agence H/F ! Votre mission ? Assurer différentes fonctions d'accueil et de gestion administrative au sein de l'agence afin de :

Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur, Rédiger et présenter la fiche de mission à l'intervenant(e), Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales), Aider le Responsable d'agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l'embauche, Gérer les plannings de nos intervenants, Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés), etc.

D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence. Poste à pourvoir : décembre 2026 dans le cadre d'un remplacement Vous possédez idéalement une première expérience dans les ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) principalement pour vos qualités relationnelles et votre sens du service. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'adaptabilité et disposez d'un certain esprit d'équipe. Vous avez à cœur d'apporter un service de qualité à nos bénéficiaires et de contribuer à la satisfaction de nos clients ainsi que de nos intervenant(e)s. Engagés pour l'inclusion : En tant qu'entreprise à mission, Apef valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et des compétences professionnelles de chacun. Apef vous offre aussi la possibilité de devenir entrepreneur dans le cadre de la franchise. Cliquez ici pour plus d'information. Si vous vous retrouvez dans cette description et dans nos valeurs, alors n'hésitez plus, postulez ! Pour en savoir plus, consultez notre site apefrecrute.fr