Approvisionneur (H/F) - Relais local

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au service Direction administrative et financière, vous assurez le cycle complet des commandes du chantier, de leur émission à la validation des factures et à la gestion des litiges. Vous êtes rattaché(e) à l'équipe finance du projet. Vos missions principales :

• Gestion des commandes dans IVALUA (SPRING) : matérialiser les demandes d'achats du chantier dans les délais impartis et veiller à leur conformité.
• Imputation budgétaire et analytique : garantir la bonne imputation budgétaire et la nature analytique des commandes.
• Gestion des réceptions : récupérer les bons de livraison et effectuer les réceptions dans l'outil.
• Traitement des factures fournisseurs dans PeopleSoft : réaliser le rapprochement factures / commandes / réceptions.
• Gestion des écarts de facturation : analyser les écarts, traiter les anomalies et échanger avec les interlocuteurs concernés.
• Suivi des avoirs fournisseurs : demander, contrôler et suivre les avoirs jusqu'à leur prise en compte.
• Mise à jour des tableaux de suivi : tenir à jour les tableaux de bord fournisseurs et assurer un reporting régulier.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration, vous disposez d'une première expérience en environnement chantier ou service achats/finance. Compétences et qualités attendues :

• Formation : niveau Bac+2 (type BTS comptabilité/gestion, assistant de gestion, GPME, etc.).
• Maîtrise d'Excel : utilisation courante (tableaux de suivi, filtres, formules de base).
• Connaissance d'IVALUA et PeopleSoft : une expérience sur ces outils est un plus apprécié.
• Rigueur et réactivité : capacité à respecter les délais et à traiter plusieurs demandes simultanément.
• Esprit d'équipe et sens du relationnel : à l'aise dans les échanges avec les équipes chantier, la finance et les fournisseurs.
• Organisation et fiabilité : suivi précis des commandes, factures et tableaux de bord.