Ass Administration des Ventes (H/F)

Principales activités et responsabilités :

• Gérer le portefeuille de commandes
• Saisir les commandes sous M3 (produits finis/pièces détachées)
• Chiffrage
• Editer les accusés de réception (AR)
• Vérifier les AR en termes de produits, quantités, prix, conditions de règlement, adresse de livraison.
• Gérer la documentation spécifique à l'export
• Gérer les demandes de déblocage, en cas d'encours dépassé auprès du service comptabilité client
• Préparer les livraisons et transferts par EDI aux différentes plateformes logistiques
• Gérer les retours clients : sous M3, demande de reprise vers les plateformes concernées, fiche litige transports
• Gérer les avoirs : établir les demandes d'avoirs manuels auprès du service comptabilité clients
• Informer les clients des délais et du suivi de leurs commandes
• Assurer l'interface avec les usines
• Etre force de proposition en cas de rupture produit (action commerciale / proposer un autre produit)
• Etre force de proposition pour améliorer la rotation des stocks (actions commerciales / information TECOSED sur les produits disponibles)
• Maintenir une coordination étroite avec les commerciaux et TECOSED

Formation / Expérience :

• Formation : BTS Commerce international ou équivalent
• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, sur le même type de produits / environnement industriel
• Maîtrise de l'anglais IMPERATIF
• Maîtrise de l'outil informatique (Pack office), connaissance d'un ERP (M3 serait un plus)

Compétences requises :

• Technique liée à l'administration des ventes : bon de commande, facturation.
• Lettre de change, incoterms
• Formalités douanières
• Connaissance des produits

Compétences personnelles :

• Organisation
• Réactivité
• Proactivité
• Aisance relationnelle / adaptation à l'environnement/dynamisme pour l'Equipe
• Gestion des relations commerciales
• Esprit d'équipe, dynamisme
• Bonne élocution