Assistant à temps partagé F/H - GESA Groupement d'Employeurs

1. Au sein du Groupe CEFEM, à Saint-Michel de Boulogne, 2 jours par semaine

Entreprise ardéchoise indépendante depuis 1987, le Groupe CEFEM conçoit et fabrique des solutions de conversion et de séparation d'énergie. Il rassemble aujourd'hui, 180 collaborateurs, 7 sites dans le monde, et allie innovation technologique, proximité, agilité et ambition industrielle.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site web du Groupe CEFEM.

Véritable premier interlocuteur de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et contribuez au bon fonctionnement administratif :

• Accueil physique des visiteurs et orientation des différents interlocuteurs
• Gestion du standard téléphonique et transmission des appels
• Réception et traitement des demandes courantes
• Saisie et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel de gestion
• Classement et archivage des documents administratifs.

Poste à pourvoir en Octobre 2026, sur une base de 16 heures par semaine, le lundi et le mercredi, au taux horaire brut de 12,50 euros.

2. Auprès de Mélanie et Amandine, chez M&A Paie, à Lachapelle-sous-Aubenas, 1,5 jours par semaine

Jeune entreprise en pleine croissance, spécialisée dans l'externalisation de la paie et la gestion du personnel auprès d'entreprises de tout secteur d'activité et de cabinets d'Expertise Comptable, M&A Paie offre une vision comptable, sociale et juridique à ses clients dans une relation de confiance et de proximité.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site web de M&A Paie

Vous venez en appui de la gestion administrative du cabinet et de la gestion des données RH de ses clients :

• Gestion de courriers et mails, traitement des demandes clients, devis et facturation
• Gestion des données RH clients, préparation des contrats de travail, paramétrage des logiciels de paie, appui à la gestion de formations, etc.
• Appui à la communication (site web, réseaux sociaux) et à l'organisation (outils d'aide, optimisation des pratiques)
• Classement et archivage des documents en toute confidentialité

Poste à pourvoir en Octobre 2026, sur une base de 12 heures par semaine, le mardi toute la journée et le jeudi matin ou après-midi, au taux horaire brut de 13 à 14 euros selon profil.

Lors de votre candidature, vous serez invité(e) à vous positionner sur l'un et/ou l'autre de ces postes et à nous préciser votre temps de travail idéal.Fort(e) d'une première expérience dans un poste similaire :

• Connaissances de base en gestion administrative et en traitement de factures
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément
• Dynanisme et sens de l'engagement et des responsabilités
• Sens de l'accueil, souplesse et juste distance relationelle
• Rigueur et capacité à saisir des données avec rapidité et fiabilité
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels de gestion, comptabilité, paie
• Appétence pour des tâches de gestion quotidienne (saisie, relance fournisseurs,...)
• Maîtrise des techniques de classement et d'archivage des documents
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Bonne présentation, bonne expression orale et qualités rédactionnelles
• Capacité à gérer les priorités et à organiser son travail en autonomie
• Esprit d'équipe et capacité à s'adapter à différents contextes et cultures d'entreprise

Les étapes de votre recrutement

Spécialiste du recrutement sur le territoire de l'Ardèche méridionale, le GESA, Groupement d'Employeurs assure, en collaboration avec les employeurs, votre recrutement ainsi que l'accompagnement de votre intégration dans votre poste.

• Candidatures à adresser exclusivement et uniquement en ligne sur l'espace de recrutement de GESA, Groupement d'Employeurs : www.gesardeche.com
• Entretien de présélection par GESA, Groupement d'Employeurs
• Entretien de sélection avec la direction de l'entreprise et le GESA, Groupement d'Employeurs
• Accompagnement à votre installation dans votre poste puis tout au long de notre collaboration