Assistant administratif / Assistante administrative

Profil recherché (H/F)

• Formation interne possible afin de faciliter la prise de poste et l'acquisition des procédures propres à l'organisme.

Activités principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, stagiaires et intervenants.
• Réceptionner, vérifier et traiter les documents administratifs.
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers de formation.
• Collecter, saisir et mettre à jour les informations relatives aux clients et aux stagiaires.
• Assurer la gestion des fichier clients.
• Assurer le lassement, le rangement et l'archivage des documents papier et numériques.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'organisme de formation
• Apporter un appui administratif à l'ensemble de l'équipe de l'organisme de formation, selon les besoins

Compétences et qualités requises

• Sens de l'accueil et du service
• Bonne aisance relationnelle et téléphonique
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) .
• Bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à organiser et à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe et capacité de travailler en équipe

Disponibilités et horaires

• Travail à temps partiel : 20 heures par semaine.
• Horaires de 9 h à 13 h, du lundi au vendredi.
• Possibilité exceptionnelle de travailler du mardi au samedi