Assistant administratif / Assistante administrative

Agence d'architecture de 4 personnes, tournée vers des rénovations de bâti ancien de qualité, recherche :

UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE POUR UN CDD DE REMPLACEMENT DE 2 MOIS (RENOUVELLEMENT POSSIBLE)

VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge du suivi administratif et de la gestion de la relation client. Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion de la facturation : Établissement des factures clients et suivi de la facturation. Suivi de la trésorerie : Identification des impayés et réalisation des relances clients (téléphone et mail) pour assurer le recouvrement. Support administratif & commercial : Vérification de la conformité des devis et contrôle des éléments administratifs liés aux dossiers. Secrétariat courant : gestion des appels, classement, archivage

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les chiffres. Secteur d'activité : Une connaissance du secteur du bâtiment est fortement souhaitée pour comprendre les spécificités des devis et des échanges clients.

Qualités indispensables : Rigueur extrême dans le traitement des données chiffrées. Diplomatie et fermeté lors des relances clients. Autonomie et capacité d'adaptation rapide pour un remplacement court.